ЗАГС

Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)

Отдел регистрации актов гражданского состояния Витебского районного исполнительного комитета был создан Витебским районным исполнительным комитетом, является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь..

В общих вопросах своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется следующим структурам::

- Витебскому районному исполнительному комитету

Адрес: Витебская область, 210001, Витебск, ул. Советской Армии, 3. Время работы: 08:00-13:00, 14:00-17:00, выходные: суббота, воскресенье.

О реализации государственной политики в сфере правосудия:

- Главному управлению юстиции Витебского областного исполнительного комитета

Адрес: Витебск, 210015, ул. Правды, 18.

Рабочее время: 08:00-13:00, 14:00-17:00, выходные дни: суббота, воскресенье.

- Министерству юстиции Республики Беларусь

Адрес: 220004 Минск, ул. Коллекторная, 10.

Рабочее время: 09:00-13:00, 14:00-18:00, выходные дни: суббота, воскресенье.

Задачи и функции отдела ЗАГСа

Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность органов загс Рус Бел

Структура отдела ЗАГСа Витебского районного исполнительного комитета

Начальник отдела ЗАГСа Витебского районного исполнительного комитета Клокова Алена Викторовна	Витебск, ул.Комсомольская, 16 телефон 8 (0212) 66 50 72 кабинет № 6
Главный специалист отдела ЗАГСа Витебского районного исполнительного комитета Воронова Ольга Николаевна	г. Витебск, ул.Комсомольская, д. 16 телефон 8 (0212) 63 60 65 кабинет № 5

РАБОЧИЕ ЧАСЫ И ГРАФИК ПРИЕМА ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ:

Вторник, четверг, пятница, суббота -с 8-00 до 17-00

обеденный перерыв - с 13-00 до 14-00

Среда с 8-00 до 20-00

обеденный перерыв - с 13-00 до 14-00

Выходные дни: - воскресенье, понедельник

210001, г. Витебск, ул.Комсомольская, д. 16, кабинет 5,6

(Основание: Распоряжение Председателя Витебского районного исполнительного комитета от 18 марта 2009 г. № 118 р)

ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ 66 50 72

Обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела регистрации актов гражданского состояния Исполнительного комитета Витебского района, могут быть:
• отправлены по почте в Витебский районный исполнительный комитет по адресу: 210001, Витебск, ул. Советской Армии,3
• переданы в департамент для рассмотрения апелляций от граждан и юридических лиц: 210001, г. Витебск, ул. Советской Армии,3, каб. № 3 (в отсутствие заведующего отделом - в каб. № 8), •
направлены в Витебский районный исполнительный комитет через государственную единую (интегрированную )

Обращения граждан и юридических лиц рассматриваются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» и Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по труду».

Предварительное назначение осуществляет главный специалист отдела ЗАГСа Витебского районного исполнительного комитета Ольга Николаевна Воронова, каб.6.

Отдел регистрации выдает свидетельства на основании телефонных заявлений граждан по номерам 63 60 65, 66 50 72, а затем – по личному заявлению.

Прием инвалидов, участников Великой Отечественной войны и других инвалидов с заболеваниями опорно-двигательного аппарата осуществляется без очередей.

По просьбе лиц, вступающих в брак, предоставляется дополнительная платная услуга – выезд сотрудника ЗАГСа по месту проведения церемонии. Оплата за эту услугу производится на основании договора, заключенного с заказчиком, в котором указывается сумма оплаты, рассчитанная по утвержденным тарифам.

Информация о принятых заявлениях на регистрацию брака в торжественной обстановке на определенные даты доступна в информационном буклете на стойке регистрации и в кабинетах приема № 5-6 отдела ЗАГСа.

Ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регулирующими работу ЗАГСа, можно в приемных № 5,6.

Внимание граждан Республики Беларусь! 7 сентября 2023 года вступил в силу Указ Президента Республики Беларусь от 4 сентября 2023 года № 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий».

Выдержка 1. Установить, что заявление о проведении административных процедур (Приложение 1**) подано в уполномоченный орган заинтересованным лицом* лично или через его представителя на основании доверенности, выданной в Республике Беларусь. * Для целей настоящего Указа заинтересованным лицом понимается гражданин Республики Беларусь, в отношении которого оно осуществляется. 1 Указ № 278 включает в себя административные процедуры, осуществляемые архивами ЗАГСа:

- выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, за исключением выдачи повторного свидетельства о смерти;

- выдача справок, содержащих информацию из записей актов гражданского состояния, о регистрации записи акта гражданского состояния, уведомления об отсутствии записей актов гражданского состояния, за исключением свидетельств, содержащих информацию из свидетельств о смерти.

В связи с этим при обращении в ЗАГС представитель заинтересованного лица обязан предъявить нотариально заверенную в Республике Беларусь доверенность на осуществление административной процедуры.

С 1 января 2025 года граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, обязаны в течение 6 месяцев предоставлять в ЗАГС информацию о зарегистрированных за границей актах гражданского состояния. Порядок предоставления гражданами информации о зарегистрированных за пределами Республики Беларусь актах гражданского состояния, а также порядок их регистрации и обработки установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 2024 г. № 944

Перечень административных процедур, осуществляемых отделом ЗАГСа Витебского районного исполнительного комитета по заявлениям граждан (на основании Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200)

Номер адм. працедуры согласно списка	Наименование административной процедуры		Формы и образцы заполнения заявлений
5.1	Регистрация рождения Регистрация рождения		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.2	Регистрация заключения брака Регистрация заключения брака		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.3	Регистрация установления отцовства Регистрация установления отцовства		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.4	Регистрация установления материнства Регистрация установления материнства		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.5	Регистрация смерти Регистрация смерти	Бланк заявления		Пример заполнения заявления
5.6	Регистрация расторжения брака судебными решениями, вступившими в силу до 1 сентября 1999 г. Регистрация расторжения брака судебными решениями, вступившими в силу до 1 сентября 1999 г.		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.6 ¹	Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, и имущественных споров (в соответствии со статьей 35 ¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье) Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, и имущественных споров (в соответствии со статьей 35 ¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.7	Регистрация усыновления (удочерения) Регистрация усыновления (удочерения)		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.8	Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.9	Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.10	Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявки
5.11	Восстановление записей актов гражданского состояния Обновления записей актов гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.12	Аннулирование записей актов гражданского состояния Аннулирование записей актов гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.13	Выдача справок о рождении, о смерти Выдача справок о рождении, о смерти
5.14	Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (об записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (об записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления

Информация и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) свидетельств, не предусмотренных в пункте 5.1.

копии записей актов гражданского состояния, выданных ЗАГСами Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского состояния, выданных компетентными органами иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;

дoкумент, подтверждающий отсутствие зарегистрированного брака с другим лицом, в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших статус беженца, дополнительную защиту или убежище в Республике Беларусь, – от отделов гражданства и миграции Главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, отделов внутренних дел региональных исполнительных комитетов;

уведомление Комитета государственной безопасности в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов - от Комитета государственной безопасности;

сведения об умершем (персональные данные) при отсутствии документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь;

другие сведения и (или) документы, которые могут быть получены от других государственных органов, других организаций.

Запрос направляется органом загса в порядке и в сроки, предусмотренные статьей 22 Закона. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, другие документы и (или) информация, необходимые для выполнения действий, предусмотренных в Части первой настоящего пункта, могут также подаваться гражданами самостоятельно.

Реквизиты для оплаты госпошлины:

Главное управление Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области

№ BY55AKBB36003140000170000000 в ОАО АСБ «Беларусбанк» г. Минск

БИК АКВВВУ2Х

УНП 300594330

Госпошлина (назначение платежа 03002)

Порядок оплаты государственной пошлины через ЕРИП

Государственная пошлина, взимаемая в ЗАГСе Витебского районного исполнительного комитета, а также дополнительные платные услуги, предоставляемые ЗАГСом Витебского районного исполнительного комитета, могут быть оплачены с помощью автоматизированной информационной системы «Расчет» (ЕРИП).

Для осуществления платежа в системе АИС «Расчет» (ЕРИП) необходимо последовательно выбирать вкладки: дерево ЕРИП → Система "Расчет" → Суды, юстиция, юридические услуги → ЗАГС → Витебск → Витебский РВК:

Госпошлина ЗАГС (с указанием назначения платежа)

Дополнительные услуги ЗАГС (с указанием наименования дополнительной услуги)

Поиск необходимой услуги также можно осуществить, введя код услуги в соответствующее поле поиска в АИС «Расчет»

Поставщик услуги	Код услуги в ЕРИП	Наименование услуги
Отдел загса Витебского районного исполнительного комитета	4743801	Госпошлина ЗАГС
Отдел загса Витебского районного исполнительного комитета	4743811	Дополнительные услуги ЗАГС

При осуществлении платежа физическим лицам в системе ЕРИП обязательно необходимо указать следующие данные: фамилия, имя, отчество, идентификационный номер.

Базовая величина

Оплата за выполнение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния Рус Бел